個人情報の取扱について

１．当社が取り扱う個人情報の利用目的
　　a)ご本人から直接書面によって取得する個人情報
　　　①当社従業員情報
　　　　社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
　　　②当社への採用者情報
　　　　採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
　　　③お問合せ情報
　　　　資料請求等の問合せに関する連絡のため
　　b)    上記ａ）以外の方法によって取得する個人情報
　　　④お客様から業務を受託する際にお預かりする個人情報
　　　　受託業務を遂行するため

２．保有個人データに関する事項の周知
　　a)当社名称および代表者氏名
　　　株式会社ジーエンス（ZEAENCE Co.,Ltd.）
　　　〒103-0014東京都中央区日本橋蛎殻町1-17-2 ライオンズマンション日本橋 905号室
　　　TEL：03-3668-7222 （受付時間　9:00～18:00）FAX：03-3668-7333
　　　代表取締役　篠塚　仁
　　b)個人情報の管理責任者
　　　個人情報保護管理者　代表取締役　篠塚　仁
　　c) 保有個人データの利用目的
　　　上記1.a)の利用目的
　　d) 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
　　　株式会社ジーエンス　個人情報お問合わせ窓口
　　　〒103-0014東京都中央区日本橋蛎殻町1-17-2 　ライオンズマンション日本橋 905号室
　　　TEL：03-3668-7222 （受付時間　9:00～18:00）
　　e) 保有個人データ等の安全管理のために講じた措置
　　　当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。
　　　①組織的安全管理措置
　　　　・個人情報の取扱いに関して方針を定め、社内に周知徹底するとともに、ウェブページで公開しています。
　　　　・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、個人情報の取扱い手順を定め、社内に周知しております。
　　　　・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査を定期的に実施しています。
　　　　・各個人情報を取扱う従業者を制限しています。
　　　②人的安全管理措置
　　　　・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
　　　　・従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。
　　　③物理的安全管理措置、技術的安全措置
　　　　・個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
　　　　・個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
　　　　・サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。
　　　　　また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
　　　　・個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
　　　　　-. 媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
　　　　　-. 電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。
　　　④外的環境の把握
　　　　保有個人データ情報を外国に移転または委託する場合、データが保管されている国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、
　　　　個人情報の取扱いに関する契約やの締結や、約款、利用規約の内容を確認するなどで安全な取扱いを確認しています。
　　f)  保有個人データの開示等の求めに応じる手続き
　　　弊社が取得管理する保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、第三者への提供の停止、消去）
　　　に関して、弊社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、弊社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
　　　なお、個人情報に関する弊社問合わせ先は、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
　　　1)    保有個人データの開示等の求めに応じる手続きの流れ
　　　　⑤お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。
　　　　⑥ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替
　　　　　（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
　　　　⑦上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度
　　　　　（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合わせさせていただきます。
　　　　⑧回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
　　　2)    代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
　　　　開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。
　　　　各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
　　　　①代理人である事を証明する資料
　　　　　＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
　　　　　　本人の委任状（原本）
　　　　　　戸籍謄本、住民票（続柄の記載されたもの）、その他法定代理権の確認可能な公的書類のいずれか
　　　　　＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞
　　　　　　いずれかの写し
　　　　　　後見登記等に関する登記事項証明書、その他法定代理権の確認ができる公的書類
　　　　②代理人様ご自身を証明する資料
　　　　　　運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、住民票、住民基本台帳カードの写しのいずれか
　　　3)    利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
　　　　1回のお求めにつき1000円（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）

以上